Metoda GRIP

Pełny tytuł książki: Metoda GRIP. Jak pracować mądrze (i uchwycić to, co najważniejsze)

Autor: Rick Pastoor

Rok wydania: 2019

Czas czytania streszczenia: 8–12 minut

Poziom trudności: 5/10 – przyda się znajomość podstawowych koncepcji związanych z produktywnością i refleksja nad własnymi nawykami w pracy, ale lektura nie wymaga wiedzy specjalistycznej. To praktyczny przewodnik dla osób chcących wprowadzić porządek w codzienny chaos.

Kluczowe idee

• Pracuj mądrzej, nie więcej: Metoda GRIP uczy, że produktywność to nie liczba godzin, lecz sposób zarządzania energią. Zamiast reagować na wszystko, planujesz świadomie, by skupić się na tym, co daje największy efekt. Przykład: zamiast odpowiadać na każde powiadomienie, blokujesz czas na głęboką pracę i eliminujesz rozpraszacze.
• Trzy filary organizacji pracy: Pastoor proponuje łączenie trzech narzędzi – kalendarza, listy to-do i e-maili – w spójny system. Kalendarz obejmuje działania wymagające co najmniej 30 minut wysiłku, lista gromadzi krótkie zadania do szybkiego odhaczenia (krótkie zadania) lub do zaplanowania i wykonania w przyszłości. E-maile przeglądasz w blokach czasowych (np. dajesz sobie 2 określone momenty – np. 10 i 15 – na sprawdzenie skrzynki i bieżące odpowiedzi – nie zaglądaj tam co chwilę!). Taki układ pozwala zachować kontrolę nad dniem i zredukować stres.
• Priorytety i wartości jako kompas: GRIP zachęca do ustalania priorytetów zgodnych z wartościami, np. przy użyciu macierzy Eisenhowera czy ram MoSCoW. Dlaczego to ważne? Bo bez hierarchii zadań poświęcasz czas na rzeczy pilne, a nie na istotne. Zastosowanie: każdy dzień rozpoczynaj od zadań oznaczonych A1 – najważniejszych i najtrudniejszych.
• Zarządzanie energią zamiast czasu: Pastoor sugeruje dopasowywać zadania do poziomu energii. Gdy masz siłę – realizuj projekty strategiczne; gdy czujesz spadek formy – zajmij się pracami technicznymi. To zmniejsza frustrację i pomaga utrzymać stabilne tempo działania bez wypalenia.
• Zamykanie otwartych pętli: Zadania, które pozostają niezdefiniowane, zajmują miejsce w głowie i obniżają koncentrację. GRIP uczy, by przekształcać je w konkretne działania lub świadomie usuwać. W praktyce oznacza to spisanie wszystkiego, co ciąży na umyśle – i zamknięcie każdej sprawy poprzez szybką akcję (zapisujemy sprawę, zadanie lub problem na odpowiedniej liście i wracamy do niej np. przy okazji przeglądu tygodniowego).
• Rytuały refleksji i przeglądu: Co tydzień (np. w piątek) warto poświęcić 30 minut na podsumowanie tygodnia – co zrobiłeś, czego nie, co wymaga poprawy. Raz na kwartał – burza mózgów i wyznaczenie celów na kolejne 3 miesiące. Dzięki tym rytuałom utrzymujesz świadomość celów i motywację do rozwoju.
• Produktywność zrównoważona z regeneracją: GRIP to system dla ludzi, którzy chcą działać efektywnie, ale nie kosztem zdrowia czy życia prywatnego. Pastoor pokazuje, że równowaga między pracą a odpoczynkiem jest nie dodatkiem, lecz elementem skuteczności. Zrób mniej, ale świadomie i z większym sensem.

💡 Wskazówka: Zanim zaczniesz dzień, zapisz na kartce jedno zadanie A1 i jedno A2. Te dwa priorytety powinny zadecydować o Twoim poczuciu spełnienia na koniec dnia.

Esencja książki

Rick Pastoor w „Metodzie GRIP” przekonuje, że każdy może opanować chaos codziennych obowiązków, jeśli zamiast spontanicznej reakcji na rzeczywistość wprowadzi odpowiednią strukturę w swoje działania. Autor zachęca Cię do świadomego planowania czasu i zarządzania energią, łącząc narzędzia cyfrowe z prostymi rytuałami refleksji. GRIP zmienia sposób, w jaki myślisz o zadaniach – to nie lista obowiązków, lecz mapa sensu i priorytetów. Kiedy każde działanie ma przypisane miejsce w kalendarzu, a umysł nie musi pamiętać wszystkiego, odzyskujesz spokój i poczucie kontroli. Ta książka to zaproszenie do świadomego życia, w którym pracujesz nie więcej, lecz mądrzej, a każdy dzień prowadzi Cię bliżej celów naprawdę ważnych.

💡 Wskazówka: W każdym tygodniu zarezerwuj blok „refleksji” na koniec dnia pracy (np. piątku). Zadaj sobie trzy pytania: co osiągnąłem, czego się nauczyłem, co zmienię w kolejnym tygodniu.

Pytania i odpowiedzi

Czym jest metoda GRIP Rick’a Pastoor’a i jakie ma główne założenia?

To system zarządzania pracą, który łączy planowanie, refleksję i świadome ustalanie celów. GRIP uczy, by każde zadanie miało swoje miejsce – w kalendarzu, na liście to-do lub w planie przeglądu. Cel to opanowanie chaosu i praca nad tym, co naprawdę istotne, nie tym, co pilne.

Jakie są cztery filar systemu GRIP i jak wpływają na organizację pracy?

Kalendarz, lista zadań, ograniczone bloki czasu na e-maile i regularne przeglądy. Kalendarz porządkuje czas na kluczowe działania, lista to-do gromadzi krótsze sprawy, a e-maile traktujesz jak kanał komunikacji, nie centrum dowodzenia. Regularny przegląd kierunków i postępów pomaga w autorefleksji, korygowaniu tempa i utrzymaniu równowagi między planem a rzeczywistością.

W czym GRIP różni się od GTD i OKR?

GTD skupia się na przepływie zadań, a OKR na celach strategicznych. GRIP łączy oba światy: pomaga codziennie pracować nad tym, co realizuje Twoje cele długoterminowe. Nie musisz wybierać – system łączy plan działania z sensownym kierunkiem.

Jak GRIP pomaga zachować równowagę między pracą a życiem prywatnym?

Regularne przeglądy i ustalanie priorytetów sprawiają, że zamiast gaszenia pożarów planujesz pracę zgodnie z energią i wartościami. Pastoor zaleca też planowanie bloków czasu na regenerację, tak by osiągnąć więcej bez pośpiechu i stresu.

Jak wdrożyć GRIP na co dzień?

Wpisz do kalendarza zadania trwające ponad 30 minut, a krótsze przechowuj na liście to-do. Zaplanuj piątkowy przegląd i stosuj zasadę 2 minut: jeśli coś zajmie mniej – zrób to od razu. Z czasem system staje się nawykowy i niewymagający wysiłku.

Jakie narzędzia cyfrowe pomagają wdrożyć GRIP?

Google Calendar, Todoist i Notion – to najczęściej polecane rozwiązania. Pierwszy porządkuje czas, drugi zadania, a trzeci pozwala na szersze planowanie celów. Osobiście polecam też Google Keep oraz zupełną nowość – Grip it! czyli aplikację stworzoną stricte w duchu tej metody, z opcjami do szybkiego zrzucania myśli, integracją listy zadań z kalendarzem, miejscem na przeglądy tygodniowe i kwartalne oraz wieloma innymi funkcjami.

Jakie błędy popełniają osoby stosujące metodę GRIP?

Najczęściej pomijają regularne przeglądy lub nadmiernie zapełniają kalendarz. Inni traktują GRIP jak listę zadań, a nie narzędzie świadomego zarządzania uwagą. Aby uniknąć tego, planuj tylko dwa priorytety dziennie i aktualizuj system co piątek.

„Twój kalendarz jest Twoją skałą – na nim budujesz porządek w życiu.”

💡 Wskazówka: W poniedziałek zarezerwuj blok na najważniejsze zadanie tygodnia. Traktuj go jak spotkanie z samym sobą – nieprzesuwalne i nienegocjowalne.

Ocena książki

Przydatność treści: ⭐5 – To praktyczny poradnik, który można wdrożyć od zaraz. Daje konkretne narzędzia, nie ogólne idee. Dzięki prostym zasadom – kalendarz, lista, refleksja – każdy może zbudować system produktywności bez nadmiaru teorii.

Przystępność: ⭐4.5 – Pastoor pisze zrozumiale, jednak niektóre fragmenty wymagają chwili na adaptację do polskich realiów zawodowych. To książka dla czytelnika aktywnego, który lubi testować nowe metody.

Oryginalność: ⭐4 – Choć GRIP bazuje na znanych technikach (timeboxing, macież Eisenhowera, autorefleksje), łączenie ich w jedną codzienną strukturę jest świeżym podejściem. Dzięki temu metoda jest realna – dla człowieka, nie dla teoretyka.

Ocena ogólna: ⭐4.5 – To spójny system zarządzania czasem i energią, który łączy prostotę z efektywnością. Idealny dla osób czujących, że gonią czas, zamiast go planować. Po lekturze GRIP każdy dzień zyskuje świadomą strukturę.

Dla kogo ta książka?

„Metoda GRIP” jest dla Ciebie, jeśli czujesz, że praca wymknęła się spod kontroli i potrzebujesz prostego, ale systematycznego sposobu na odzyskanie spokoju. Szczególnie skorzystają menedżerowie, freelancerzy i specjaliści, którzy łączą wiele projektów naraz. Bardzo przyda się osobom na granicy wypalenia zawodowego, które potrzebują zapanować nad chaosem związanym z nadmiarem obowiązków, stresem i poczuciem że wszystko ma być zrobione na już. Nie poleca się jej osobom oczekującym inspiracji bez działania – Pastoor stawia na praktykę. Jeśli lubisz myśleć strategicznie i cenisz swój czas, metoda GRIP może stać się Twoim codziennym kompasem.

💡 Wskazówka: Po przeczytaniu GRIP stwórz własną „rakietę trzystopniową”: kalendarz, lista zadań, e-maile. Nie rozpoczynaj dnia od przeglądania skrzynki mailowej – zaczynaj od priorytetu z kalendarza.

Na koniec jeszcze zdjęcie książki razem z modelką 😉